பன்முகத் திறமையின் ரகசியம்: ஒரே நேரத்தில் பல வேலைகளைச் செய்வதெப்படி?

இன்றைய அதிவேக உலகில், “ஒரே நேரத்தில் பல வேலைகளைச் செய்வது” (Multitasking) என்பது ஒரு அத்தியாவசியத் திறமையாகப் பார்க்கப்படுகிறது. காலையில் தொலைகாட்சி விவாதத்தை முடித்துவிட்டு, மதியத்திற்குள் ஒரு முக்கியமான கட்டுரையை எழுதி, மாலையில் ஒரு நிறுவனத்தின் நிர்வாகக் குழுவில் ஆலோசனையும் வழங்குவது — இது பல்துறை நிபுணர்களின் (Multifaceted Professionals) அன்றாடப் பணியாக மாறியுள்ளது.

இருப்பினும், இந்த ‘மல்ட்டிடாஸ்கிங்’ என்பது உண்மையிலேயே ஒரு அரிய திறமையா, அல்லது வெறுமனே பல பணிகளுக்கு இடையே கவனத்தைச் சிதறடிக்கும் ஒரு மாயையா என்பது குறித்த விவாதங்கள் தொடர்ந்து நீடிக்கின்றன. ஒருபுறம், நிதிப் பத்திரிகையாளர் ஆண்ட்ரூ ராஸ் சோர்கின் போன்றவர்கள், தங்கள் நாட்காட்டியை திறமையாகப் பிரித்து, ஒவ்வொரு பணியிலும் முழு கவனம் செலுத்துவதன் மூலம் (Compartmentalization) பல வேலைகளை வெற்றிகரமாகச் செய்து முடிக்கின்றனர். மறுபுறம், அறிவியல்பூர்வ ஆய்வுகள், மனித மூளையால் ஒரே நேரத்தில் பல சிக்கலான பணிகளைச் செய்ய முடியாது, மாறாக அவை மிக விரைவாக பணிகளை மாற்றிக் கொள்கின்றன (Task-Switching) என்று கூறுகின்றன.

இந்த முரண்பாடுகளுக்கு மத்தியில், ஒரே நேரத்தில் பல வேலைகளைச் செய்ய முயற்சிக்கும்போது ஏற்படும் விளைவுகள் என்ன? வெற்றியாளர்கள் உண்மையிலேயே பயன்படுத்தும் நுட்பங்கள் என்ன? செயல்திறனை அதிகரிக்கும் நுட்பங்களை ஆராய்வதோடு, இந்த பன்முகப் பணியின் ரகசியங்கள் மற்றும் சவால்களை நம்மிடம் பகிர்ந்து கொண்டார்.. அவை இதோ:

ஆண்ட்ரூ ராஸ் சோர்கின் ஒரு முன்னணி அமெரிக்க நிதியியல் பத்திரிகையாளர், எழுத்தாளர் மற்றும் தொலைக்காட்சி ஆளுமை ஆவார்.

• நியூயார்க் டைம்ஸ் (The New York Times) பத்திரிகையில் கட்டுரையாளர் மற்றும் DealBook ஆசிரியர்.
• சிஎன்பிசி (CNBC) தொலைக்காட்சியில் Squawk Box-ன் இணை-தொகுப்பாளர்.
• அதிகம் விற்பனையான Too Big to Fail புத்தகத்தின் ஆசிரியர்.
• ஷோடைம் (Showtime)-ன் பிரபலமான தொடரான Billions-இன் இணை-உருவாக்கி.

இந்த பலதரப்பட்ட வேலைகளை அவர் ஒரே நேரத்தில் நிர்வகிக்கும் ரகசியங்கள் குறித்து, அவர் அளித்த பேட்டிகள் மற்றும் கருத்துக்களை மையமாகக் கொண்டு இந்தக் குறிப்பு தயாரிக்கப்படுகிறது.

ஆண்ட்ரூ ராஸ் சோர்கினின் இரகசியங்கள்:

1. வேலையைத் தனித்தனிப் பிரிவுகளாகப் பிரிப்பது (Compartmentalization, Not Multitasking):

பல பணிகளை ஒரே நேரத்தில் செய்வது போலத் தோன்றினாலும், உண்மையில் அவர் பிரித்துப் பார்க்கும் முறையைப் பயன்படுத்துகிறார்.

• “நான் பல பணிகளைச் செய்வதில்லை, மாறாக அவற்றை தனித்தனிப் பிரிவுகளாகப் பிரித்துச் செயல்படுகிறேன் (I’m not multitasking, I’m compartmentalizing),” என்று அவர் கூறுகிறார்.
• ஒரு குறிப்பிட்ட பணியில் இருக்கும்போது, மற்ற எல்லாவற்றையும் மறந்து, அந்தப் பணியில் மட்டுமே முழு கவனம் செலுத்துகிறார். உதாரணமாக, Too Big to Fail எழுதும் போது ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை அதற்காக ஒதுக்கிவிட்டு, அதன் பிறகு தனது தினசரி செய்தித்தாள் பணிகளுக்கு மாறுவார்.

2. நாட்காட்டி மற்றும் நேர நிர்வாகம் (Calendar and Time Blocking):

தனது நாட்காட்டி (Calendar) தான் தனது முக்கிய நிர்வாகக் கருவி என்று சோர்கின் வலியுறுத்துகிறார்.

• அவர் தனது அனைத்து பணிகளுக்கும், குறிப்பாக முக்கியமான எழுத்துப் பணிகளுக்கும், ஒரு குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவை (Time Block) நாட்காட்டியில் ஒதுக்கி விடுகிறார்.
• நாட்காட்டியை ஒரு செயற்கைக் காலக்கெடுவை (Artificial Deadline) உருவாக்க அவர் பயன்படுத்துகிறார். உதாரணமாக, ஒரு ஆராய்ச்சி அல்லது கட்டுரைக்கு 60 நிமிடங்கள் என்று நிர்ணயித்து, அதற்கான டைமரை செட் செய்துவிட்டு வேலையைத் தொடங்குவார்.
• நீண்ட To-Do பட்டியலை விட, காலண்டரில் நேரம் ஒதுக்குவதே ஒரு பணிக்கு எவ்வளவு நேரம் தேவை என்பதை மதிப்பிட உதவுகிறது.

3. ‘இல்லை’ என்று கூறுவது (The Power of Saying ‘No’):

விரைவாகவும், கண்ணியமாகவும் ‘இல்லை’ என்று கூறுவதே (Saying ‘no’ quickly and nicely) தனது ரகசிய ‘லைஃப் ஹேக்’ என்று சோர்கின் குறிப்பிடுகிறார்.

• உங்களால் செய்ய முடியாத ஒரு பணி குறித்து நீண்ட மின்னஞ்சல் அல்லது விளக்கத்தை எழுதுவதைத் தவிர்ப்பதன் மூலம், மன அழுத்தத்தையும், நேர விரயத்தையும் குறைக்க முடியும்.
• அவர் பெரும்பாலும் ‘இல்லை’ என்ற வார்த்தையைத் தவிர்த்து, வேறு வார்த்தைகளில் மறுப்பைத் தெரிவிக்கிறார்.

4. ‘இன்பாக்ஸ் ஜீரோ’ மற்றும் மின்னஞ்சல் நிர்வாகம் (Inbox Zero):

மின்னஞ்சல் பெட்டியை 24 மணி நேரத்திற்கு மேல் நிலுவையில் வைக்காமல், ‘இன்பாக்ஸ் ஜீரோ’ (Inbox Zero) என்ற இலக்கைப் பின்பற்றுகிறார்.

• நீண்ட பதில்கள் தேவைப்படும் மின்னஞ்சல்களுக்கு உடனடியாகப் பதிலளிப்பதற்குப் பதிலாக, அதற்காகத் தனது நாட்காட்டியில் நேரம் ஒதுக்கிவிடுகிறார். இது மின்னஞ்சல் பதிலை நிர்வகிக்கவும், நேரத்தை சிறப்பாகக் கையாளவும் உதவுகிறது.

5. வேலையும் வாழ்க்கையும் சமநிலை (Work-Life Clarity):

• சமீபத்திய ஆண்டுகளில், குடும்பத்துடன் அதிக நேரம் செலவிடுவது குறித்து விழிப்புணர்வு பெற்றுள்ளார். தனது குடும்பம் அருகிலிருக்கக்கூடிய வகையில், தனது வேலையின் நேரத்தையும் பயணங்களையும் மூலோபாய ரீதியாகச் (Strategically) சரிசெய்ய முயற்சிப்பதாகக் குறிப்பிட்டுள்ளார்.
• அவருடைய பதில்: “வேலையை நேசிப்பதால் வாரத்திற்கு 80 மணிநேரம் உழைக்கிறேன். ஆனால் குடும்பத்தை அருகில் வைத்துக்கொண்டு வேலை செய்வது என்பது வேறு” என்கிறார்.

சோர்கினைப் பொறுத்தவரை, ஒரு வெற்றிகரமான பல்துறை நிபுணராக இருப்பது என்பது, வேலையைப் பிரித்தறிவது, ஒழுங்கமைப்பது மற்றும் எது முக்கியம் என்பதை உணர்ந்து மற்றவற்றுக்கு விரைவாக ‘இல்லை’ என்று கூறுவது ஆகியவற்றின் கலவையாகும்.

வாத்தீ அகஸ்தீஸ்வரன்